まん延防止措置期間中だけど、年度末の決算総会では皆さんの声も聴きたいなぁ
じゃあ今年度は、感染症予防としてオンラインで決算総会を行いましょう。
Zoomミーティングで画面共有しながら、楽しくてわかりやすい決算総会を目指します！
事前準備にkintoneシステム大活躍
事前に各イベント担当の活動報告をkintoneシステムのスケジュールアプリに登録してもらい、そのまま年間活動報告（事業報告）として活用。
新たな書類を作成することなく、年間活動報告書ができあがりました。
ペーパーレスに、時短と至れり尽くせりなシステム。
活動報告の登録も、各自のスマホからポチポチとできます。
できれば、随時登録しておいていただくと年度末に慌てて作業せずに済むのですが、、
各イベント部門ごとにソートもできるので、来年度の引継ぎにも活用できるので大変便利です。
会計関係も随時入力できるようになれば、決算がもっと楽になるかな・・・
まだ使い始めたばかりのクラウドシステムですが、PTAみんなが使いこなせるようになればより一層便利になる予感です。
決算総会の委任状提出もkintoneシステムを活用
総会の委任状も、kintoneシステムのアプリを活用しました。
決算書類をkintoneの「決算総会」スレッドで確認していただき、総会への委任登録もアプリで完了です。
これまたペーパーレスの時短。
総会開催案内は、公式LINEも活用してお知らせ
小学校PTA公式LINEからも、お知らせを配信。
詳細はkintoneにログインして確認してもらいます。
来年度は、全PTA会員の公式LINE登録が目標です。
これで、準備万端！
